Revisión de SmallPdf

En esta ocasión os voy a hablar sobre los documentos pdf y una herramienta online para manejarlos, Smallpdf.

Que son los archivos PDF

Los documentos o archivos PDF de las siglas en inglés Portable Document Format, o «formato de documento portátil», que supongo que ya conoces, es un formato de almacenamiento de documentos que usan un estándar de compatibilidad y compresión ideales para poder ser portables y así poder ser compartidos a través de internet u otros dispositivos de almacenamiento, sin importar la plataforma usada, Windows, Mac, Linux.

Tienen la posibilidad de editarlos, protegerlos con contraseña y muchas más opciones como verás, pero no existe un programa gratuito que tenga todas las herramientas necesarias, por mi experiencia, si que se pueden tener todas las herramientas si usas varios programas, pero es un poco lioso, y te tienes que acordar de cual hace esto y cual lo otro.

Yo ya no uso ninguno, bueno tengo uno por si alguna vez no tengo acceso a internet, PDF Creator o Pdf Architect, pero si tienes Windows 10, con el nuevo navegador Edge, será mas que suficiente para editar e imprimir.

SmallPdf

El servicio online que funciona muy bien y que yo uso mas, porque ofrece todo lo que necesito a la hora de trabajar con documentos pdf, suele ser Smallpdf, pues tenemos herramientas para pasar PDF a formato Word y viceversa, comprimir un PDF para que ocupe un poquito menos y se pueda enviar por correo, ya que algunas aplicaciones restringen el tamaño de envío, dividir y unir, pasar cualquier tipo de imagen de archivo que tengamos en word en excel o en jpg a un formato PDF.

Bueno, las versiones nuevas de word, a partir de word 2010, ya disponen de la posibilidad de guardar un archivo directamente a pdf, al guardar archivo, por defecto ofrece guardarlo en tipo *.docx que es su estándar, pero si se pincha en tipo, se puede elegir “guardar como…” formato pdf directamente.

Smallpdf ofrece todas estas opciones que se ven en la imagen, y he comentado antes, un total de 21 herramientas, y para mi unas de las mas destacables son la de firmar documentos digitalmente y eliminar contraseña de un PDF.

Modo de trabajo de Smallpdf

Hay 2 maneras de subir los archivos, está la opción de arrastrar el documento pdf y soltar o de elegirlo desde nuestro ordenador. Una vez subido, solo hay que elegir la opción que te da en algunas herramientas, gratuita o premium, esperar a que termine y descargar a nuestro ordenador.

Herramientas disponibles

• Listado de herramientas disponibles en SmallPdf.com
  • Convertir y comprimir
    • Comprimir PDF
      • Reduce el tamaño de tu PDF sin perder calidad.
    • Conversor de PDF
      • Convierte Word, PowerPoint y Excel a y desde archivos PDF.
  • Dividir y fusionar
    • Dividir PDF
      • Extrae páginas de tu PDF o guarda cada página como PDF separado.
    • Unir PDF
      • Combina varios archivos PDF en un documento unificado.
  • Ver y editar
    • Editar PDF
      • Agrega texto, formas, imágenes y anotaciones a mano en tu PDF.
    • Lector de PDFNew
      • Mostrar, imprimir y compartir archivos PDF en línea.
    • Compartir documentoNew
      • Compartir un documento mediante email o enlace.
    • Páginas con número
      • Inserta fácilmente números de página en PDF.
    • Eliminar páginas PDF
      • Elimina una o varias páginas de tu PDF.
    • Girar PDF
      • Rota una o todas las páginas de tu PDF.
  • Convertir desde PDF
    • PDF a Word
      • Convertir archivos PDF a documentos editables de Word.
    • PDF a Excel
      • Convierte archivos PDF a hojas de cálculo editables de Excel.
    • PDF a PPT
      • Convierte archivos PDF a presentaciones editables de PowerPoint.
    • PDF a JPG
      • Extrae imágenes de tu PDF o guarda cada página como una imagen separada.
  • Convertir a PDF
    • Word a PDF
      • Convierte documentos Word a archivos PDF.
    • Excel a PDF
      • Convierte hojas de cálculo de Excel a documentos PDF.
    • PPT a PDF
      • Convierte presentaciones de PowerPoint a documentos PDF.
    • JPG a PDF
      • Transforma imágenes JPG, PNG, BMP, GIF y TIFF a PDF.
  • Firma y seguridad
    • Firmar PDF
      • Crea tu firma, firma tu PDF y solicita gente que lo firme.
    • Desbloquear PDF
      • Elimina una contraseña, encriptación y permiso de tu PDF.
    • Proteger PDF
      • Añade una contraseña a tu PDF.

Conclusión

Mi opinión sobre SmallPdf es que es una herramienta imprescindible si trabajas con Pdf, aunque tiene una pega, solo la puedes usar 2 veces al dia en su versión gratuita, suficiente para la mayoria de las personas.

Comentar, también, que puedes tener acceso total gratuito durante 14 dias, pero que no he podido ver los planes de precios. Esta oferta se aplica también a las versiones descargables para ordenadores Mac y Windows y teléfonos Android e IOS, ademas dispone de extensiones para Google Chrome, G Suite y Dropbox.