Pero...驴Qu茅 es el RGPD?

La RGPD o Reglamento General de Protecci贸n de Datos, obliga a las empresas a adaptar su gesti贸n de la informaci贸n. Desde el 25 de mayo de 2018 es de cumplimiento obligatorio el nuevo Reglamento General de Protecci贸n de Datos.

Esta medida es fruto de la transformaci贸n digital, que ha provocado una exposici贸n excesiva de los datos personales, ante lo que la Uni贸n Europea ha optado por ampliar la protecci贸n de los derechos individuales.

El nuevo Reglamento y Ley Org谩nica actualizan la normativa al avance tecnol贸gico e introducen una serie de cambios.

Ley Org谩nica 3/2018 de Protecci贸n de Datos y Garant铆a de Derechos Digitales: adapta a nuestro ordenamiento al RGPD. Dedicar谩 el T铆tulo X a garant铆a de derechos digitales.

La AEPD supervisar谩 la aplicaci贸n de esta Ley Org谩nica y del Reglamento (UE) 2016/679.

驴C贸mo debo proteger los datos procedentes de las personas que entran en mi empresa?

La nueva normativa exige que, en la recopilaci贸n de datos 煤nicamente se recojan aquellos que realmente son esenciales para el desempe帽o de la funci贸n leg铆tima de la empresa.
As铆 mismo, es necesario saber c贸mo archivar los datos que recogemos, cu谩nto tiempo los almacenamos y el c贸mo y cu谩ndo los destruimos.
Se deben registrar, almacenar o destruir datos de forma leg铆tima, no llevar un registro de ello conlleva, a d铆a de hoy, sanciones elevadas.

驴Qu茅 hace nuestro equipo para que cumplamos con la normativa?

Nuestro equipo cuenta con expertos consultores, formadores, auditores y abogados en materia de an谩lisis y protecci贸n de datos. Primeramente haremos un AN脕LISIS DE RIESGO, que implica conocer el 铿倁jo de datos dentro de su empresa, respondiendo a todas sus dudas y d谩ndole unas peque帽as directrices de c贸mo cumplir con la normativa en situaciones que le ocurran a diario.聽

A partir del resultado del an谩lisis, estableceremos una hoja de ruta para la implantaci贸n. Una vez concluido, recabamos todos los datos necesarios para llevar a cabo su REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO, en 茅l, recogeremos todas las actividades que usted tenga, dando de alta clientes, proveedores, contactos as铆 como cualquier otro campo que necesite.

Registraremos en los documentos todo el ENTORNO CORPORATIVO de su mercantil, recopilando tanto el personal autorizado como los sistemas de almacenamiento y seguridad que utilizan en su trabajo diario.

Seguidamente聽 le聽 redactamos聽 todos聽 los聽 contratos聽 que聽 usted necesite聽 con聽 sus聽 ENCARGADOS聽 DE聽 TRATAMIENTO,聽 desde聽 contratos聽 de聽 con铿乨encialidad, prestaci贸n de servicios con acceso a datos o cualquier documento que, a ra铆z del an谩lisis que hicimos previamente, consideremos necesario.聽

Le proporcionamos adem谩s un clausulado extenso en el que recogeremos:

  • Cl谩usulas para los correos electr贸nicos
  • Cl谩usulas informativas del nuevo RGPD para usuarios
  • Aviso legal para la p谩gina web
  • Hojas de noti铿乧aci贸n de incidencias
  • Hojas de ejercicio de los derechos
  • Hojas de acuse de recibo de curr铆culums
  • Carteler铆a de video-vigilancia

驴In铿倁ye a mis empleados esta nueva normativa?

Cumplir el RGPD

La respuesta es rotundamente s铆, debes elaborar un plan especial de formaci贸n y concienciaci贸n sobre la forma en la que deben de hacer un uso leg铆timo de los datos que recogen. Para ello ponemos a vuestra disposici贸n un MANUAL DE USUARIO, en el que recogemos todos los conceptos b谩sicos que deben conocer sus empleados.

Tambi茅n tenemos disponible en nuestra 谩rea de formaci贸n, un curso espec铆铿乧o con el que formamos al personal necesario en este 谩mbito. Elaboramos el contrato de consentimiento de acceso a sus datos personales de empleador 鈥 empleado. As铆 como los contratos de con铿乨encialidad con acceso a datos dentro de su puesto de trabajo.

Ya tengo implantado la nueva normativa en mi empresa, 驴y ahora qu茅?

Si bien, teniendo el Registro de Actividades de Tratamiento, clausulados varios y avisos legales conforme la normativa nos exige es un buen inicio para dar cumplimiento a las exigencias del RGPD, no resulta del todo su铿乧iente.

Se exige que desde la empresa se lleve un control exhaustivo de todo lo recogido en la documentaci贸n legal as铆 como del 铿倁jo de datos empresarial.

A lo largo del a帽o pueden surgir nuevas situaciones no planteadas desde inicio, en este caso, y durante todo el a帽o natural desde la contrataci贸n del servicio, pueden ponerse en contacto con nuestro equipo para adaptar la documentaci贸n a las nuevas exigencias.

Si desea un servicio m谩s a equipo para adaptar la documentaci贸n a las nuevas exigencias. Si desea un servicio a largo plazo, contamos tambi茅n con un servicio de auditor铆a bianual, a trav茅s del que analizaremos c贸mo se est谩n haciendo los tr谩mites de recogida, almacenamiento y destrucci贸n de los datos, as铆 como la tipolog铆a de los datos que se recogen, personal autorizado, encargados de tratamiento nuevos, destituiremos a los antiguos, con el 铿乶 de tener a la empresa cumpliendo con la normativa vigente en todo momento.聽

En Resumen: 驴Cumples el nuevo Reglamento de Proteccion de Datos?

Nosotros podemos ayudarte.

Adaptaci贸n y actualizaci贸n al Reglamento General de Protecci贸n de Datos de Car谩cter General y Mantenimiento Anual que te incluye:

– Registro de actividades de tratamiento.

– Contratos con personal autorizado.

– Contratos con encargados de tratamiento.

– Contratos de confidencialidad y consentimiento de empleados y clientes.

– An谩lisis de riesgos.

– Carteles.

– Cl谩usulas.

– Evaluaciones.

– Manuales.

– Informes.

– Asesoramiento y Mantenimiento Anual

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