¿Sabes que las multas por no cumplir el RGPD, pueden llegar a ser de hasta 20 millones de Euros o el 4% de la facturación anual?

Pero...¿Qué es el RGPD?

La RGPD o Reglamento General de Protección de Datos, obliga a las empresas a adaptar su gestión de la información. Desde el 25 de mayo de 2018 es de cumplimiento obligatorio el nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Esta medida es fruto de la transformación digital, que ha provocado una exposición excesiva de los datos personales, ante lo que la Unión Europea ha optado por ampliar la protección de los derechos individuales.

El nuevo Reglamento y Ley Orgánica actualizan la normativa al avance tecnológico e introducen una serie de cambios.

Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales: adapta a nuestro ordenamiento al RGPD. Dedicará el Título X a garantía de derechos digitales.

La AEPD supervisará la aplicación de esta Ley Orgánica y del Reglamento (UE) 2016/679.

¿Cómo se debe proteger los datos procedentes de las personas que entran en mi empresa?

La nueva normativa exige que, en la recopilación de datos únicamente se recojan aquellos que realmente son esenciales para el desempeño de la función legítima de la empresa.
Así mismo, es necesario saber cómo archivar los datos que recogemos, cuánto tiempo los almacenamos y el cómo y cuándo los destruimos.
Se deben registrar, almacenar o destruir datos de forma legítima, no llevar un registro de ello conlleva, a día de hoy, sanciones elevadas.

¿Qué hace nuestro equipo para que cumplas con la normativa?

Nuestro equipo cuenta con expertos consultores, formadores, auditores y abogados en materia de análisis y protección de datos. Primeramente haremos un ANÁLISIS DE RIESGO, que implica conocer el flujo de datos dentro de tu empresa, respondiendo a todas tus dudas y dándote unas pequeñas directrices de cómo cumplir con la normativa en situaciones que le ocurran a diario. 

A partir del resultado de la auditoria, estableceremos una hoja de ruta para la implantación. Una vez concluido, recabamos todos los datos necesarios para llevar a cabo su REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO, en él, recogeremos todas las actividades que tienes, dando de alta clientes, proveedores, contactos así como cualquier otro campo que se necesite.

Registraremos en los documentos todo el ENTORNO CORPORATIVO de tu mercantil, recopilando tanto el personal autorizado como los sistemas de almacenamiento y seguridad que utilizan en su trabajo diario.

Seguidamente le redactamos  todos  los  contratos que necesitas con tus ENCARGADOS DE TRATAMIENTO, desde contratos de confidencialidad, prestación de servicios con acceso a datos o cualquier documento que, a raíz del análisis que hicimos previamente, consideremos necesario.

 

Le proporcionamos además un clausulado extenso en el que recogeremos:

  • Cláusulas para los correos electrónicos
  • Cláusulas informativas del nuevo RGPD para usuarios
  • Aviso legal para la página web
  • Hojas de notificación de incidencias
  • Hojas de ejercicio de los derechos
  • Hojas de acuse de recibo de currículums
  • Cartelería de video-vigilancia

¿Influye a mis empleados esta nueva normativa?

Cumplir el RGPD

La respuesta es rotundamente sí, debes elaborar un plan especial de formación y concienciación sobre la forma en la que deben de hacer un uso legítimo de los datos que recogen. Para ello ponemos a tu disposición un MANUAL DE USUARIO, en el que recogemos todos los conceptos básicos que deben conocer tus empleados.

También tenemos disponible en nuestra área de formación, un curso específico con el que formamos al personal necesario en este ámbito. Elaboramos el contrato de consentimiento de acceso a los datos personales de empleador – empleado. Así como los contratos de confidencialidad con acceso a datos dentro de su puesto de trabajo.

Ya tengo implantado la nueva normativa en mi empresa, ¿y ahora qué?

Si bien, teniendo el Registro de Actividades de Tratamiento, clausulados varios y avisos legales conforme la normativa nos exige es un buen inicio para dar cumplimiento a las exigencias del RGPD, no resulta del todo suficiente.

Se exige que desde la empresa se lleve un control exhaustivo de todo lo recogido en la documentación legal así como del flujo de datos empresarial.

A lo largo del año pueden surgir nuevas situaciones no planteadas desde inicio, en este caso, y durante todo el año natural desde la contratación del servicio, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo para adaptar la documentación a las nuevas exigencias.

Si deseas un servicio a largo plazo, contamos también con un servicio de auditoría bianual, a través del que analizaremos cómo se están haciendo los trámites de recogida, almacenamiento y destrucción de los datos, así como la tipología de los datos que se recogen, personal autorizado, encargados de tratamiento nuevos, destituiremos a los antiguos, con el fin de tener a la empresa cumpliendo con la normativa vigente en todo momento. 

En Resumen: ¿Cumples el nuevo Reglamento de Proteccion de Datos?

 

Nosotros podemos ayudarte.

Adaptación y actualización al Reglamento General de Protección de Datos de Carácter General y Mantenimiento Anual que te incluye:

– Registro de actividades de tratamiento.

– Contratos con personal autorizado.

– Contratos con encargados de tratamiento.

– Contratos de confidencialidad y consentimiento de empleados y clientes.

– Análisis de riesgos.

– Carteles.

– Cláusulas.

– Evaluaciones.

– Manuales.

– Informes.

– Asesoramiento y Mantenimiento Anual

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