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¿estás pensando en comprar una impresora?

¿quieres reducir tus costes de impresión?

Si estás pensando en comprar  una impresora HP, Lexmark, Canon, Brother, Epson, etc profesional, ¡¡espera!! descubre como un servicio gestionado de impresión puede ayudarte a ahorrar costes.

Si tienes una empresa que imprime mas de 1000 paginas al mes, te interesa un servicio gestionado de impresión.

Este en un servicio en el que no compras una impresora ni los cartuchos ni los tóners, lo que compras es la solución al problema de estar pendiente de si se va a acabar el tóner, o los cartuchos, según modelo, o se te estropea la impresora y no la tienes en garantía, eso ya no será problema, porque la maquina estará cubierta durante el periodo contratado, con reemplazo temporal (mientras se repara en caso de no poderse reparar in-situ) o total por una nueva impresora de las mismas características.

Sigue leyendo y descubre todo lo que podemos hacer por ti y tu empresa

Servicio gestionado de impresion

¿que es un servicio gestionado de impresión?

Es la forma más eficiente y segura para optimizar sus sistemas de impresión.

Actualmente  el 90%  de  las organizaciones desconocen los  costes asociados  a sus  servicios  de impresión y copiado de forma descentralizada.

 

En la mayoría de los casos  gastan entre el 1 y el 3% de sus ingresos  o presupuestos en producción de documentos sólo para oficina.

 

Todos los estudios y experiencias  reales  apuntan a que un dimensionamiento y gestión proactiva en esta  área pueden suponer una reducción de costes de impresión en torno al 40%.

 

Los  elementos  implicados  en  estos ahorros  afectan   a  todas  las  impresoras,  fotocopiadoras, escáneres y faxes de la organización.

 

¿CUÁL ES LA SITUACIÓN ACTUAL DE TU PARQUE DE IMPRESIÓN?

¿Conoces cuál es el parque actual de todos los dispositivos implicados en la impresión y digitalización de documentos de tu organización? 

¿Cuánto papel y tóner consumen los diferentes departamentos de tu organización? 

¿Cuántos modelos distintos y marcas tienes?

¿Cuántos equipos de color tienes dentro de tu organización? ¿Están siendo utilizados correctamente? ¿Dónde debes usar el color?

¿Cuántos equipos están infrautilizados? ¿Y cuántos están sobre utilizados?

Cuántas incidencias técnicas y de qué tipología son? ¿Cómo las atiendes?

¿Cuántas personas de tu empresa dedican tiempo a la gestión o soporte de los equipos de impresión?

¿Cuántos contratos de mantenimiento?

Y... ¿cuál es el consumo por usuario/departamento?

En total, ¿cuántos proveedores, pedidos de compra y facturas mensuales gestionas?

servicios gestionados de impresion

¿QUÉ TE GUSTARÍA TENER?

  •   Redimensionar correctamente el número de equipos  de producción de documentos.
  •   Reducir el gasto  en papel, consumibles y mantenimiento.
  •   Unificación  de los gastos de impresión  en una única factura.
  •   Liberar recursos  internos  de tareas  de gestión y administración.
  •   Conocer y controlar el consumo  por departamento y usuario.
  •   Planificar políticas  de reducción de costes.
  •   Implantar medidas  de privacidad y seguridad  en los puntos  de impresión.
  •   Disponer de un servicio de gestión con visión global de mis gastos mes a mes.
  •   Aplicar mejoras continuas  en mis sistemas de Impresión que me permitan ahorrar y mejorar el servicio.

TODO ELLO CON UN ÚNICO INTERLOCUTOR.

SERVICIOS GESTIONADOS DE IMPRESION
eficacia gestion impresion
eficacia gestion impresion

NUESTRO MODELO DE SERVICIO tiene como objetivo la optimización de los sistemas de impresión aumentando la funcionalidad y reduciendo los costes en un sencillo proceso de 4 PASOS:

PUNTO DE PARTIDA: Es la situación justo antes del inicio de análisis y estudio (consultoría). Esta situación es distinta para cada organización, dependiendo del tipo de negocio o sector, de las necesidades de impresión y digitalización, de las inversiones realizadas, de la antigüedad de los equipos y de las políticas de gestión aplicadas. Al no existir una situación idéntica en todas las organizaciones, proponemos una transición en 4 pasos.

 

ANÁLISIS:

Revisión y actualización del parque actual por ubicaciones. Obtener  los  volúmenes  actuales  de  consumo,  impresiones  o copias, consumibles y papel.

Conocer el modelo actual de servicio y aprovisionamiento.

ESTUDIO:

Estudiar las políticas actuales de gestión de consumibles, contratos de mantenimiento y estimar las necesidades futuras relacionadas con los accesos y la seguridad en la impresión.

Para la realización del estudio se utilizarán las herramientas de análisis de tendencias de uso, reducción de costes y optimación.

 

 

 

 

PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN:

Como resultado del estudio presentaremos una propuesta de optimización y mejora de la situación actual, definiendo el nuevo modelo de servicio continuo y detallando el plan de transformación de la situación actual al nuevo modelo.



GESTIÓN Y MODELO DE SERVICIO:

Nos encargaremos de implantar  el nuevo  modelo  de servicio, habilitando el servicio continuo para garantizar y facilitar el seguimiento y control del servicio.

Se elaborará mensualmente un informe completo con la información del servicio y su ejecución.

 

CON NUESTRA PLATAFORMA DE SERVICIO MPS OBTENDRÁ...

  • Consultoria estado inicial y propuesta de mejora.
  • Selección de hardware y soluciones.
  • Acceso a equipos bajo contrato.
  • Transporte e instalación
  • Monitorización de los dispositivos para su gestión.
  • Suministro proactivo de consumibles.
  • Gestión de residuos, con programa de retirada de cartuchos vacios.
  • Informes de valor sobre el uso del parque de impresión.
  • Asistencia tecnica:    Nivel 1 en remoto. Nivel 2 in-situ
  • HelpDesk para atención al usuario y apertura de incidencias.
  • Financiación.
gestion impresion

En resumen, PODEMOS BENEFICIAR A SU ORGANIZACIÓN de las siguientes maneras:

TÉCNICAS CONTROL DE COSTES

 

  • Informe consumo por equipos/usuarios.
  • Mejora el aprovechamiento de los consumibles.
  • Permite aplicar normas y políticas de impresión.
  • Reduce la inversión en impresoras.
  • Reduce los costes de mantenimiento.

 

 

MEJORA LA PRODUCTIVIDAD INTERNA

 

  • Libera tiempo y esfuerzo interno en el día a día.
  • Simplifica los procesos de gestión y control de la impresión.
  • Establece un punto único de contacto  facilitando la gestión del servicio.
  • Elimina   tareas    no   productivas    asociadas    al mantenimiento.

 

eficacia gestion impresion

AHORRO DE ENERGÍA Y MEJORA DEL MEDIO AMBIENTE

 

  • Reduce el consumo de energía eléctrica.
  • Contribuye a la reducción de la emisión de C02 en la atmosfera.
  • Reduce el consumo de papel ergo reduce la tala de árboles.
  •  
 

APLICAR SEGURIDAD A LA IMPRESIÓN

 
  • Permite  aplicar  políticas   de  control  de  accesos (autenticación de usuarios).
  • Permite    encriptación    de   datos    (información confidencial).
  • Seguridad a distintos niveles.
  • Alta disponibilidad,   en  caso  de  caída  permitirá seguir imprimiendo.

 

¿Cuales son los costos?

El coste del servicio se calcula según el numero de paginas estimadas por mes, al conocer este dato, podemos seleccionar la impresora que mejor se adapte, teniendo en cuenta también si necesitas imprimir en A3 o A4, hacer fotocopias, escanear o imprimir en color.

La forma de cobro puede ser con una cuota mensual, según la impresora que se contrate, y un coste por pagina, también según impresora.

También tenemos pago al contado o con renting para la impresora.

¿quieres un presupuesto totalmente personalizado?

Rellena el siguiente formulario y nos podremos en contacto lo antes posible.

También puedes contratar un pack de impresora más paginas, descargate este PDF y encuentra el que mas se adapte a tus necesidades

 



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